個人情報保護方針｜システム・メイト

個人情報保護方針

システム・メイト（以下「当社」といいます。）は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める特定個人情報のことをいいます。）の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。

１．個人情報の利用
当社は、当社が取り扱う個人情報について、以下に定める目的に利用します。
1. (1) 協力会社からいただいた個人情報【スキルシート】は採用に関わる義務の履行や情報交換、および業務上の連絡のために利用します。
2. (2) 採用活動における応募者の個人情報は採用業務の実施のために利用します。
3. (3) 従業者（ご家族を含む）、および退職者に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
4. (4) その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。
２．第三者への情報提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

・本人の同意があった場合

・法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。
３．個人情報の共同利用

共同利用する目的

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報（特定個人情報を除きます。）を次のとおり共同利用する場合がございます。

共同利用する者の範囲

当社グループ国内法人、従業員持株会、共済会及びその他の当社グループに関係する国内団体

共同利用する項目

当社グループの役員及び従業員（退職者を含みます。）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ

共同利用の管理責任者

当社
（共同利用に関するお問合せは「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。）

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。
４．個人情報の保護
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。
５．委託先の監督
当社は、個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。
６．個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。
７．関係法令の遵守
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。
８．個人情報保護方針の変更
個人情報保護の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。
９．個人情報に関するお問合せ窓口
上記内容に関するご質問やお客さまご自身の個人情報に関するお問合せ等がございましたら、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。
１０．個人情報の開示等
お客さまご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案内いたします。

当社個人情報の取扱いに関する窓口

株式会社システム・メイト

東京都府中市分梅町3丁目45番8号
Tel：042-333-7701
E-mail：info@sys-mate.jp

制定年月日：令和3年6月15日
最終改訂年月日：令和3年6月15日
株式会社システム・メイト
代表取締役社長高山徹